合同公告

一、合同编号：JH25-210302-00034-001-001

二、合同名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务项目

三、项目编号（或政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：JH25-210302-00034

四、项目名称：铁东区馆藏档案数字化建设服务项目

五、合同主体

采购人（甲方）：鞍山市铁东区档案馆

地  址：鞍山市铁东区中华南路152甲

联系方式：******

******有限公司

地  址：西港路283号1606号

联系方式：******

六、合同主要信息

主要标的名称： 铁东区馆藏档案数字化建设服务项目（二次）

规格型号（或服务要求）：（一）数字化加工流程要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DAT 31—2017)的要求进行档案数字化加工。加工流程：①档案出库、②数字化前处理(确定扫描页、编制页号、拆除装订、技术修复等)、③目录数据库建立、④档案扫描（基本要求、扫描设备、扫描色彩模式、扫描分辨率、存储格式、图像命名）、⑤图像处理(图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污)、⑥图像质检、⑦报表输出、⑧数据挂接、⑨数字化成果质检与验收、⑩数据备份与移交、？档案归还入库（档案装订、档案归还入库）等。1.档案出库档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。由供应商根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的《档案出入库记录单》，并由加工人员和采购单位相关负责人员共同签字确认，方可借出待加工档案。2.数字化前处理2.1确定扫描页：档案出库后，应根据《纸质档案数字化前处理工作单》对所提案卷进行逐卷的检查核对。核对案卷中是否有出现秘密、机密、绝密等字样的档案，如发现应及时告知采购单位工作人员进行处理。当出现目录标注档案页数与实际档案页数不一致时，需要对目录标注档案页数进行修改但应注意保护档案不受损害。档案严重破损、污染和字迹褪变情况在《纸质档案数字化前处理工作单》相应栏中标注清楚“P”(原件破损)、“M”(原件模糊)、“C”(原件残缺)等情况说明。2.2编制页号：应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，页号编写在文件正面右上角背面左上角编页。统一采用2B 铅笔，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。2.3拆除装订：确需拆卷的必须严格管理，在拆除案卷装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持案卷内原有文件顺序(个别必须调整的页面经征得采购人同意后予以调整的除外)。逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等)及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。2.4技术修复：破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理后再进行扫描。3.目录数据库建立3.1依据《档案著录规则》（DAT 18-2022）对档案著录的要求，录入案卷级和文件级目录数据库，保证档案目录的必著项全部录入，关键字录入不为空，不漏项，不重复

主要标的数量：1

主要标的单价：1,165,800.00元

合同金额：1,165,800.00元

履约期限、地点等简要信息：

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期： 2025-07-01

八、合同公告日期：2025-07-03

九、其他补充事宜：