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关于尚都会新座小区招募第三方会务服务机构的公告
尊敬的尚都会新座小区业主∶
依据《中华人民共和国民法典》，省、市《物业管理条例》等法律法规规定，经业委会会议讨论决定，拟召开尚都******有限公司）存在部分问题，业委会已终止与其合作，详见2025年3月21日公示的《关于重新启动招募物业续聘第三方服务机构的公告》。考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点，为规范业主大会流程，确保表决结果的公平、公正，决定重新聘请第三方会务服务机构协助业委会完成业主大会相关工作。现将公开招募第三方服务机构事项公告如下：
一、项目名称
******街道金鸡路和华奥巷交叉路口，物业管理区域概况：总占地面积29784平方米、物业总建筑面积119494.77平方米。小区约住宅333户，公寓1069户，共计1402户。
二、第三方服务机构需要提供的服务内容、标准及要求
（一）服务内容
1.依据现行法律、法规，结合小区实际情况协助业委会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告；
2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；
3.进行表决票的制定、发放、回收与统计；
4.开展好与本次业主大会相关的必要宣传；
5.提供相关的顾问咨询服务。
（二）服务标准及要求
1.流程及所有公示、公告必须符合现行法律法规规定；
2.表决票发放与回收如实反映业主意愿。
三、第三方服务机构的报名条件
1.依法设立，具有独立法人资格；
2.经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务；
3.成立以来未发生过失信行为（以信用中国证明为准）；
4.能根据业委会工作要求并在相关法律法规框架下，及时推进工作；
5.不存在经营异常或重大不确定性；
6.项目组人员一经委派，非经业委会同意不得更换；
7.确保公正、公平，遵守基本廉洁承接条款，禁止私下接触利益相关方。
四、报名机构应提交的材料
1.营业执照或登记证书复印件；
2.信用中国网站的信用证明文件；
3.针对本项目的具体实施方案；
4.完成本项目的服务报价；
5.案例服务合同复印件；
6.廉洁承接承诺。
以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。纸质资料提交至报名地点，同时提交一份电子文档资料发送至邮箱******。
五、第三方服务机构报名时间、地址
1.报名时间：2025年3月29日9时—2025年4月4日17时
2.报名地址：杭州市萧山区尚都会新座******办公室
3.联系人：吴晓骏 联系电话：188 5828 6556
六、第三方服务机构产生方式
招募第三方机构公告会通过小区公告栏进行公开发布并接受报名，报名时间截止后，如报名的第三方服务机构有2家及以上的，由业委会根据各第三方服务机构提交的报名材料，对第三方机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核，择优确定。如报名机构只有一家且符合报名条件的则该机构为最终服务入选单位。
特此公告。
******委员会
2025 年 3 月 28 日
******街道、利一社区
附件：
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