一、 项目概况

(一)项目名称:2025“爽口贵阳·世界风味嘉年华”活动氛围营造服务机构竞争性磋商采购项目

******有限公司

(三)服务要求:供应商需严格按照《2025“爽口贵阳·世界风味嘉年华”活动整体氛围营造、市集搭建等服务第三方采购服务清单》相关要求包工包料完成本次活动整体氛围营造、市集搭建和服务。

(四)结算方式:采购人按清单内容验收通过后,在收到供应商提供的有效增值税专用发票后(含税价)15个工作日内按实际验收金额结算。

(五)项目预计采购金额:本次采购拟将采购总金额控制在18万元以内(含18万元)。

二、 采购内容

采购一家供应商会展服务公司,按照《2025“爽口贵阳·世界风味嘉年华”活动整体氛围营造、市集搭建等服务第三方采购服务清单》相关要求包工包料完成本次活动整体氛围营造、市集搭建和服务。。

三、 采购方式

(一)本项目拟采用竞争性磋商方式采购。

******有限公司采购管理办法(修订稿)》相关规定,本次采购难以一次性确定具体服务要求,需与供应商交流,并进行综合评判,故本项目拟采取竞争性磋商方式进行采购。

(三)信息公示

******集团官网发布公告,公开邀请具备相应资质的供应商进行现场磋商,响应供应商不得少于3家,不足3家做废标处理。

四、 采购工作内容

(一)组织形式

******有限公司

承办部门:战发部品牌运营中心

(二)磋商文件

1.承办部门负责编写采购文件,采购文件内容主要包括:技术要求、报价须知、响应文件要求及评分标准、成交标准等事项。

2.承办部门负责编制按照规定的时间和方式发出“采购邀请函”,发送采购文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收响应文件。承办部门负责落实澄清补遗内容。

(三)组建磋商工作组

承办部门负责组建本项目的磋商工作组,总人数为5人。具体组成方式:战发部品牌运营中心代表1名,作为磋商工作组组长,成员包括财务中心代表1名、战略和产业发展部代表1名、法务部代表1名、综合部代表1名。

******集团审计部监督。

(四)竞争性磋商工作程序

1.受邀响应人在规定的报价截止时间前递交密封的响应文件。

2.按照各响应人递交响应文件的时间,确定竞争性磋商顺序。

3.磋商工作组共同对受邀响应人的报价进行拆封。

4.各响应人现场论述,并进行二次报价,工作组根据磋商情况进行综合评分。

5.汇总统计各响应人综合得分排名情况。

(五)推荐签约标准

磋商工作组成员根据磋商文件确定的评分标准,对响应人报价、服务和质量等进行评审打分,按照综合评分最高的原则推荐成交供应商。

(六)编制磋商采购报告

磋商工作组根据磋商评审情况,按照确定的推荐签约标准,推荐签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。

承办部门负责按照磋商工作组的推荐意见编写采购报告报分管领导审批。

(七)合同签订

1.承办部门按采购结果向签约单位发出签约通知,组织签约单位进行合同谈判和签订。

2.承办部门负责整理保管采购过程中形成的相关文件资料。

附件：2025“爽口贵阳·世界风味嘉年华”活动氛围营造服务机构竞争性磋商采购项目服务机构竞争性磋商文件.docx

******有限公司

战发部品牌运营中心

           2025年8月5日