一、项目地址

******医院（南区）：成都市高新区万象北路18号。

二、项目内容

1．档案软件及运维服务：提供符合档案管理标准及需求的最新档案管理软件、配套系统运维及升级服务，为后续档案管理工作提供技术支持；

2．纸质档案规范化整理立卷：行政档案的整理、装订、编码、打包、著录、上架、存储及系统录入、目录编制等；

3．纸质档案数字化加工：全院行政档案数字化加工（优先处理需移交成都市档案馆的档案）；

4．档案移交入馆：按照《成都市档案馆关于开展市级直属医疗卫生机构档案移交进馆工作的函》(成档馆函〔2025〕2号)要求，确保完成档案移交工作。

三、供应商资质要求

1．营业执照、组织机构代码、税务登记证（三证合一的提供营业执照）；

2．具备独立承担民事责任的能力；

3．具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4．具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．具备完成相关工作所必须的设备和专业技术能力及资质；

7．具备《国家秘密载体印制资质证书》；

8．营业执照（副本）经营范围具有“档案整理”或“档案整理服务”项；

9．本项目不接受联合体。

四、调研方式

（一）网上报名

1．报名时间

于该公告挂网日起4个工作日内（7月14日-7月17日），将报名材料按要求，整理成一个PDF文件（文件名为公司名称）发送至邮箱：******。

2．报名材料（需盖鲜章）

（1）报名登记表（见附件）；

（2）营业执照、组织机构代码、税务登记证（三证合一的提供营业执照）；

（3）法定代表人身份证复印件；或法定代表人授权书原件和被授权人身份证复印件（非法定代表人参加报名时提供）；

（4）没有任何违法违规不良记录的证明（提供承诺函或证明材料）；

（5）客户案例（近三年四川省内医疗机构相关案例及服务合同）；

（二）现场踏勘

1．时间：2025年7月17日（周四）14:00

******医院（南区）中医名医馆13楼1305行政档案室

（三）现场汇报

1．时间：2025年7月25日（周五）9:00

******医院（南区）中医名医馆13楼1302会议室

3．汇报内容

（1）公司概况、相关案例、产品介绍；

（2）服务方案：含人员配置、服务内容、服务流程、质量保证；

******医院发布的报价单进行报价（后期查收邮件）；

（4）供应商认为需要汇报的其他内容。

4．汇报要求

（1）汇报时间15分钟以内，汇报后交流约10分钟；

（2）电子汇报材料打包（压缩包文件名为公司名称）于7月24日（周四）16:00前发送至邮箱：******；

（3）现场汇报需自带U盘拷贝资料。拷贝时间：7月25日（周五）8:30-9:00；

（4）现场提交报名材料、汇报内容整套纸质资料，加盖公司鲜章。

【附件】商家报名登记表.xlsx

******医院

2025年7月11日

相关附件

• 【附件】商家报名登记表.xlsx