各有关单位:
为扎实开展区商务局档案各项工作,稳步推进档案信息化建设,朝阳区商务局拟委托第三方机构开展朝阳区商务局档案信息化建设项目,现向社会公开征集项目承接单位。有关事项公告如下:
一、项目名称
朝阳区商务局档案信息化建设项目
二、项目内容
一是档案数字化转存。根据区档案局档案归档范围要求,将2012年至2024年间,产生的文书档案、业务档案和区商务局成立以来产生的若干实体档案(如:奖牌、奖杯、证书、锦旗等)进行数字化转换,主要包括:纸质档案扫描数字化、实物档案图像数字化等。
二是搭建档案信息化系统及运维。有序开展档案信息化建设,对标对表国家档案局《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》查摆短板,响应区数字档案馆系统建设进程,建设一套符合我局使用要求的档案信息化管理系统。既可以多端口登录联网使用,又满足档案收、管、存、用、打印等功能,包括但不限于文件归档、传阅登记、档案录入、高级检索、档案鉴定统计、数据导出、备份与恢复、全宗卷管理等。
档案信息化管理系统投入使用后,在服务期内由第三方机构提供系统培训服务,确保工作人员熟练掌握使用方法;对产生的软件问题,第一时间进行免费维护并提供多途径的技术支持,以满足我局档案管理需求。
三、申报单位应具备的条件
(一)具有独立法人资格的企业单位;
(二)拥有较强的专业素质及完备的专业团队;
(三)有承接档案信息化建设等工作的实际经验;
(四)参加本次比选前三年内,在经营活动中无重大违法违规行为;
(五)比选申请人不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。
四、注意事项
(一)申报单位自行从朝阳区政府网站(******)下载《朝阳区商务局项目申报书》(以下简称《申报书》,见附件),按要求填写,加盖申报单位公章,一式三份;
******办公室(北京市朝阳区日坛北街33号中楼612室);
(三)朝阳区商务局对申报材料进行筛选后,统一组织符合条件的单位参加比选,项目申报金额不超过29.21万元。
五、联系方式
联系人:张老师
电话:******
附件:朝阳区商务局项目申报书
北京市朝阳区商务局
2025年 6月19日
为扎实开展区商务局档案各项工作,稳步推进档案信息化建设,朝阳区商务局拟委托第三方机构开展朝阳区商务局档案信息化建设项目,现向社会公开征集项目承接单位。有关事项公告如下:
一、项目名称
朝阳区商务局档案信息化建设项目
二、项目内容
一是档案数字化转存。根据区档案局档案归档范围要求,将2012年至2024年间,产生的文书档案、业务档案和区商务局成立以来产生的若干实体档案(如:奖牌、奖杯、证书、锦旗等)进行数字化转换,主要包括:纸质档案扫描数字化、实物档案图像数字化等。
二是搭建档案信息化系统及运维。有序开展档案信息化建设,对标对表国家档案局《推进数字档案馆建设实施办法(试行)》查摆短板,响应区数字档案馆系统建设进程,建设一套符合我局使用要求的档案信息化管理系统。既可以多端口登录联网使用,又满足档案收、管、存、用、打印等功能,包括但不限于文件归档、传阅登记、档案录入、高级检索、档案鉴定统计、数据导出、备份与恢复、全宗卷管理等。
档案信息化管理系统投入使用后,在服务期内由第三方机构提供系统培训服务,确保工作人员熟练掌握使用方法;对产生的软件问题,第一时间进行免费维护并提供多途径的技术支持,以满足我局档案管理需求。
三、申报单位应具备的条件
(一)具有独立法人资格的企业单位;
(二)拥有较强的专业素质及完备的专业团队;
(三)有承接档案信息化建设等工作的实际经验;
(四)参加本次比选前三年内,在经营活动中无重大违法违规行为;
(五)比选申请人不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。
四、注意事项
(一)申报单位自行从朝阳区政府网站(******)下载《朝阳区商务局项目申报书》(以下简称《申报书》,见附件),按要求填写,加盖申报单位公章,一式三份;
******办公室(北京市朝阳区日坛北街33号中楼612室);
(三)朝阳区商务局对申报材料进行筛选后,统一组织符合条件的单位参加比选,项目申报金额不超过29.21万元。
五、联系方式
联系人:张老师
电话:******
附件:朝阳区商务局项目申报书
北京市朝阳区商务局
2025年 6月19日