******有限公司对奶制品定点采购项目进行询价采购,服务期限二年,费用概算暂估为24万元(含税),欢迎有资格的单位参加。
一、采购项目内容
二、参加单位须具有如下特定资格条件
具有独立法人资格(提供营业执照复印件,加盖公章)。
三、报价要求
1.卖方应严格按照附件中“报价表”的格式填写报价。
2.卖方根据买方提供的采购最高限价表进行固定取费比例报价。报价中,所给取费比例为最高限价表为基准的整体固定取费比例,各单项单价不含税报价=单项最高限价×填报的固定取费比例。
3.报价包括完成本项目所需的物资费、运输费(含装卸费)、搬运费、保险费、利润、管理费、售后服务等完成该项目全部费用,税率单独填写。因卖方自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,买方不再补偿。
4.本次询价采购报价固定取费比例不得高于100%。
四、选取方法
对本次采购要求满足实质性响应的且报价合理的卖方按照报价总价由低到高进行排名,其中排名第一的作为第一中选候人。
五、供货要求
1.供货时间:每月一次,卖方根据买方实际需求量进行供货,运费及运输中产生的一切费用均由卖方承担。运输过程及卸货交付买方前的货损风险由卖方承担。
2.供货地点:买方指定地点(暂定重庆市渝北区洛碛镇洛碛垃圾填埋场)
3.卖方按买方发出的采购通知(电话、微信、QQ、短信等)的供货时间、数量、规格等送货到指定地点堆码整齐。
六、质量要求
1.奶制品遵行《食品安全法》,具有相关生产许可标志、品质与安全等级标识,包装上注明生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。
2.卖方所提供的奶制品质量及其标识应执行国家相关标准的规定,同时卖方需提供承诺书(详见附件)。
3.质保期:产品质量执行国家相关质量标准;所提供的奶制品必须为对应品牌生产厂家生产的合格产品,常温密闭条件下牛奶产品送达买方时不得超过生产日期30天。
七、验收标准
1.商品到达现场后,卖方应经买方或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作验收记录,双方签字确认。
2.卖方应保证商品到达买方所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由卖方负责调换、补齐或赔偿。
3.供应品种、规格、数量、技术参数、生产日期以及商品品牌、对应品牌生产厂家等与采购要求一致。
八、付款方式
******银行转账。
2.买方按3个月为1个支付周期,卖方在下个支付周期的前10日前提交以下资料,经买方审核并完成相应的支付手续后,买方按当期货款的100%支付给卖方。当期货款金额=当期采购货物验收合格数量*合同单价-违约金(如果有)。
(1)验收资料;
(2)支付申请书(加盖公章);
(3)经买方签字确认的《进度支付审核单》《进度支付明细表》等相关资料;
(4)与支付金额等额的满足税法规定的有效的增值税发票;
(5)买方要求的其他支付或结算表格及资料。
3.卖方向买方提交付款资料时间延迟,买方付款时间顺延。
九、履约保证金/质量保证金
(一)履约保证金的提交形式:现金******银行出具的不可撤销且见索即付的保函;
(二)履约保证金收取单位:卖方提交买方财务部门统一收取;
(三)履约保证金金额:合同暂定金额的5%;
(四)递交时间:合同签订前;
(五)履约保证金期限:自提交履约担保之日起至合同终止;
(六)履约保证金的退回:合同期内无违反合同相关约定内容,合同终止后,并完善相关手续后的15个工作日内,买方一次性无息退还卖方交纳的履约担保(没有进行扣款的情况下全额退还)。但如果此时存在合同争端并且未能得到解决,那么履约担保的有效期应延长到上述争端最终解决且所有理赔完毕;
(七)如果卖方未能履行合同并给买方造成损失,那么履约保证金将作为对买方的赔偿
十、响应资料的密封与标记
1.响应文件统一装入文件袋。密封并在文件袋上加卖方单位公章。(若大袋装不下,可分小袋分装)。
2.应在 “响应文件”袋封套上写明如下内容:
买方名称:
卖方名称:
(项目名称)竞选文件
在 年 月 日 时 分前不得开启
十一、响应资料递交方式、时间
1.报价截止时间:2024年5月6日12:00前。
******有限公司综合管理办公楼三楼413室。若报价人资料提供不完整或未按照相关时间提交报价,则为无效报价。
重庆******有限公司
2025年4月28日
附件:
承 诺 书
致: 重庆市固体废弃物处理有限公司 (采购人名称):
我公司承诺满足并响应询价文件的全部内容:
(一)质量及供货要求
1. 质量要求:我公司提供的奶制品质量及其标识严格执行《食品安全法》及国家其他相关标准的规定,具有相关生产许可标志、品质与安全等级标识,包装上注明生产日期、保质期、规格、生产地等相关内容。同时所提供的奶制品必须为对应品牌生产厂家生产的合格产品,常温密闭条件下牛奶产品送达买方时不得超过生产日期30天。
2. 我公司在接到采购人发出的采购通知(电话、微信、QQ、短信等)后,按照买家采购要求的供货时间、品种、数量、规格等送货到指定地点堆码整齐。
3. 运费承担:我公司根据采购人实际需求量进行供货,运费及运输中产生的费用由我方承担。
4. 在途风险承担:产品运输中产生的灭失、损毁的风险由我方承担。
5. 装卸货物:我公司将货物送至采购人指定地点后,由我公司进行下货搬运至采购人指定位置,费用由我公司承担。
6我公司保证商品到达买方所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由我公司负责调换、补齐或赔偿。
******银行转账。
我公司接受采购人3个月为1个支付周期,我公司在下个支付周期的前10日前提交以相关资料,经买方审核并完成相应的支付手续后,买方按当期货款的100%支付给卖方。当期货款金额=当期采购货物验收合格数量*合同单价-违约金(如果有)
特此承诺。
承诺人: (盖单位法人章)
法定代表人或其委托代理人: (签名或盖章)
年 月 日
报价表
采购项目名称:奶制品定点采购项目
报价单位 | 固定取费比例% |
税率: % | |
联系人: 联系电话: |
说明:
1.具体数量根据采购人实际需求数量为准,由此可能造成的经济或其他损失由卖方自行承担;
2.卖方严格按照上表格式逐项填写,填写不完整或漏项的按否决响应处理;
卖方(卖方单位公章):
法定代表人:(签字或盖章)
年 月 日
限价明细表